要写出一篇优秀书面表达，不仅要语言准确、恰当、条理清楚，没有语法错误，还必须做到“二扣，三避，四性”。
二扣和三避 即在内容上紧扣要点，紧扣主题；避写感想，避写心得，避写体会。切忌脱离主题而任意发挥，写一些“题外话”。如何做到紧扣主题呢？那就是紧跟主题句展开叙述，切忌受汉语思维的影响，去写一些自己的感想、心得、体会等。如果这样做不仅违反了英语的表达习惯，而且还会偏离主题，容易出错。所以要注意以上的“二扣，三避”。
四性 即准确性、简洁性、连贯性以及表达方式的多样性。准确性：就是要求写出语法正确的句子，包括时态语态，用词，句法等。简洁性：就是要做到语言简洁，不重复。多样性：就是能随情景内容的变化写出句式多样的语句。如强调句、倒装句，各种从句和固定句型等。简单句、并列句、主从复合句等长短句要交错使用，避免千篇一律的短句和简单句。但是，千万不要为复杂的句型而造句，那样会影响语篇的连贯性，也不要刻意为追求复杂句而不顾承上启下，否则，这样的短文很可能只是一篇按要点一句一句翻译而成的漂亮句子而已，而不是一篇流畅的短文。连贯性：要根据整篇短文意思的需要而选用恰当的连接词，过渡句。但是，不要牵强附会，该用则用，不可乱添，过渡要自然。
